A gestão de estoque é um dos aspectos mais importantes de se ter um negócio. As empresas que têm produtos para vender precisam saber o que têm e onde estão em seus depósitos. Para melhorar os resultados financeiros e maximizar as oportunidades de crescimento, o gerenciamento de estoque precisa ser simplificado, fácil e rápido, e há várias maneiras de tornar os processos de depósito mais bem-sucedidos e impactantes nos lucros da empresa.
Aqui estão as dez dicas para fazer a gestão de estoque ser um sucesso no seu negócio!
10 passos para uma gestão de estoque eficiente
1. Conheça o seu produto
Na teoria, existem quatro tipos de produtos que podem aparecer nas prateleiras do warehouse: itens, conjuntos, famílias e embalagens de caixas. É importante estar ciente dos tipos de produtos que sua empresa vende e como eles se encaixam no esquema geral do seu warehouse.
Por exemplo, os itens são produtos singulares que não requerem montagem, e os pacotes de caixas são agrupamentos gerais de vários itens. Conjuntos são produtos que exigem que um funcionário ou uma máquina os monte no armazém – por exemplo, uma bicicleta é um conjunto.
Isso ajuda a saber qual produto está localizado e onde no depósito por vários motivos. Se os trabalhadores puderem identificar facilmente onde estão os pacotes de caixas, por exemplo, eles encontrarão esses tipos de produtos com mais facilidade quando chegar a hora de despachá-los.
2. Esteja ciente dos números SKU e códigos de barras
Cada produto deve ter um SKU, ou unidade de manutenção de estoque. Isso funciona basicamente como um número de identificação único que possui apenas um item específico. As informações sobre um produto serão vinculadas ao SKU, como a localização do depósito.
Junto com os SKUs, o software de leitura de código de barras pode ser fundamental para ajudar os gerentes de depósito a controlar seus estoques. Os leitores de código de barras tornam o inventário fácil e rápido, pois os funcionários podem simplesmente ler os produtos no sistema e usar esses dados para rastreá-los em toda a cadeia de suprimentos.
3. Faça métricas e medições
As empresas precisam manter registros de seus produtos mais vendidos e, nesses dados, estão onde os produtos são vendidos e para quem.
Os profissionais de gestão de estoque devem adquirir dados sobre a quantidade de produto que está vendendo para qual cliente, pois assim eles saberão quando reabastecer.
4. Analise o desempenho do fornecedor
Fornecedores não confiáveis podem causar problemas com seu estoque. Se o seu fornecedor tende a atrasar as entregas ou a vender pedidos com frequência, é hora de agir. Discuta essas questões com seu fornecedor e descubra qual é o problema. Esteja preparado para mudar de parceiro ou lidar com níveis de estoque incertos e, portanto, possíveis situações de falta de estoque.
5. Pratique a regra de inventário 80/20
De modo geral, 80% de seus lucros vêm de 20% de suas ações. Priorize a gestão de estoque desses itens. Tenha uma compreensão abrangente do ciclo de vida de vendas desses produtos, incluindo suas vendas em uma semana ou um mês, e monitore-os de perto. Estes são os projetos que geram mais receita, não deixe de gerenciá-los.
6. Elimine resíduos de armazém
De acordo com pesquisas, o estoque de segurança só é útil se você estiver usando; caso contrário, é um fardo para o seu armazém e não deve atrapalhar a movimentação da sua empresa do centro de distribuição para o cliente.
Este é apenas um exemplo de desperdício de depósito que as empresas podem eliminar dando uma olhada cuidadosa em seu estoque e ver o que devem ou não ter nas prateleiras do depósito. Resíduos também incluem os produtos que você não remove das prateleiras.
Se livrar do que você não está vendendo abre espaço no depósito para mais produtos que você está vendendo. No longo prazo, isso levará a lucros maiores.
7. Seja consistente na forma como você recebe o estoque
Pode parecer bom senso garantir que o estoque de entrada seja processado, mas você tem um processo padrão que todos seguem? Ou a prática de cada funcionário que recebe e lida com o estoque de entrada é diferente?
Pequenas diferenças na origem do novo estoque podem fazer você coçar a cabeça no final do mês ou do ano, perguntando-se por que seus números não são consistentes com seus pedidos de compra.
Certifique-se de que todos os funcionários que recebem o estoque façam isso da mesma maneira, todas as caixas são verificadas, recebidas e desempacotadas juntas, contadas com precisão e verificadas quanto à precisão.
8. Acompanhe as vendas
Apesar de parecer óbvio, vai além de simplesmente somar as vendas no final do dia. Você deve entender, diariamente, quais itens são vendidos e quantos, e atualizar os totais de estoque.
Mas mais do que isso, você precisará analisar esses dados. Você sabe quando certos itens vendem mais rápido ou caem? É sazonal? Existe um dia específico da semana em que você vende determinados itens? Alguns itens quase sempre vendem juntos?
Compreender não apenas os totais de vendas, mas também a visão mais ampla de como as coisas parecem, é importante para manter o estoque sob controle.
9. Encomende você mesmo se reabastece
Alguns fornecedores tomarão a iniciativa de fazer o inventário e fazer um novo pedido para você. Superficialmente, isso parece uma coisa boa. Ao permitir que outros gerenciam pelo menos o processo de alguns de seus projetos, você pode economizar tempo e pessoal.
Mas lembre-se de que seus fornecedores têm prioridades diferentes das suas. Eles estão querendo mover seus itens e você está procurando os itens mais lucrativos para o seu negócio. Reserve um momento para verificar seu inventário e solicite você mesmo o reabastecimento.
10. Integre soluções ERP com software de gestão de estoque
As empresas devem considerar a integração de sua solução de planejamento de recursos empresariais com software de gestão de estoque . A implementação de tecnologias de coleta de dados móveis no warehouse ajudará a manter os funcionários e gerentes no topo do estoque e os ajudará a ver onde e o que eles têm em suas prateleiras, permitindo uma coleta e entrega mais fáceis.
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