Assim como é um termo difícil de ser falado, a acuracidade ou acurácia de estoque também pode ser um desafio prático quando pensamos na logística dos armazéns.
Sua importância é tão grande que, mesmo sem perceber, a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma empresa no mercado pode estar na acuracidade de estoque. Para entender mais sobre esse conceito, preparamos um material explicativo sobre o tema.
Além de esclarecer o que significa acuracidade de estoque, iremos falar sobre sua importância e benefícios, bem como a possibilidade dela ser medida. Acompanhe nosso conteúdo e boa leitura!
O que é Acuracidade de Estoque?
O termo “acuracidade” tem origem na palavra inglesa “accuracy” e traz em seu significado a ideia de precisão. Em Logística, significa ter informações exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no armazém físico.
Na prática, essa precisão quer dizer que quando um funcionário for para o local do registro, a peça estará lá, no local exato, na quantidade registrada por lote ou número de série e rotulada corretamente.
Nesse sentido, a Acuracidade de Estoque indica o nível de qualidade e confiabilidade da informação contida nos sistemas de controle, em relação à existência física dos itens. Nos casos em que essa informação não confere com o saldo real, dizemos que o inventário não é confiável ou não tem acuracidade.
Por que a acuracidade de estoque é importante?
Sem um estoque bem acurado, qualquer empresa pode sofrer com uma série de consequências decorrentes da má organização nos armazenamentos. Entre os principais problemas, destacam-se:
- Falta de controle dos lotes;
- Redução da qualidade dos serviços prestados;
- Riscos de interrupção de fornecimento;
- Queda de produtividade;
- Operações ineficientes;
- Perdas financeiras, entre muitos outros.
Ao prezar pela acuracidade de estoque, porém, muitas vantagens marcantes podem ser obtidas, como:
- Mais confiabilidade do estoque contábil;
- Assertividade no planejamento de compras;
- Fim de extravios ou perdas;
- Menores riscos de inconsistências entre o estoque e o sistema;
- Melhor aproveitamento dos espaços;
- Mais produtividade e assertividade nas operações;
- Melhor visão sobre a realidade do estoque e seus níveis;
- Mais eficiência e competitividade para a empresa.
No entanto, para obter todos esses benefícios, é preciso saber como medir os índices de acuracidade de estoque e divergência. Descubra como realizar os cálculos no próximo item.
Saiba como medir acuracidade de estoque
O cálculo da Acuracidade de Estoque pode ser feito avaliando-se cada item separadamente ou o total armazenado. Para ambos os casos, basta dividir o número contabilizado no estoque físico pelo que consta no sistema e multiplicar por 100.
Acuracidade de Estoque = Nº de itens contabilizados no estoque / Nº de itens que constam no sistema x 100
Por exemplo, se na contagem no estoque constatou-se que há 120 unidades de determinado item e o sistema mostra 135, o cálculo seria 120÷135 = 0,88 que, ao ser multiplicado por 100, dá um índice de acuracidade de 88%.
O valor ideal pode depender tanto do tipo de mercadoria quanto da natureza do negócio, contudo, o percentual mais adequado seria o mais próximo de 100%. As boas práticas de mercado recomendam um valor acima de 95%.
Mais que definir a porcentagem ideal para os níveis de acuracidade e divergência, também é indispensável estabelecer o tipo de inventário e sua periodicidade. Os tipos mais comuns incluem:
Geral
Os inventários gerais incluem a contagem de todos os elementos do estoque. A periodicidade normalmente é anual, no final do período fiscal.
Dinâmico
Um inventário dinâmico é aquele em que a contagem é constante, feita com base em critérios pré-definidos. Se esse critério for “produtos que chegam após a aquisição”, por exemplo, assim que uma compra é feita, os dados são inseridos no sistema e a conferência física já é realizada.
Dessa maneira, a adequação das informações já é verificada em tempo real.
Rotativo
O inventário rotativo consiste em uma contagem física contínua das mercadorias em estoque. As contagens são programadas com base nas características dos próprios itens e da periodicidade.
Assim, a classificação pode se basear em valores financeiros, categorias dos produtos, por lotes, entre outros casos semelhantes.
Por amostragem
Nos inventários por amostragem, a contagem é feita apenas em algumas mercadorias que são consideradas como boas amostras do conjunto de produtos que se deseja contabilizar.
Sua abordagem é mais estatística e a periodicidade normalmente é aleatória, sem uma data pré-estabelecida e feita em períodos alternados.
Benefícios da acuracidade de estoque
Ao mesmo tempo que é importante, a acurácia de estoque também oferece uma série de vantagens para toda a cadeia logística de uma empresa. A seguir, vamos falar sobre os principais benefícios de ter uma eficácia na acuracidade.
Pedidos selecionados mais rapidamente
Em primeiro lugar, a auditoria de estoque permite uma maior velocidade na seleção de pedidos. Ao receber um, a equipe precisa dispor de dados confiáveis para separar, embalar e enviar com precisão.
Caso a acuracidade seja 100% ou próximo disso, a rapidez com que essa tarefa de seleção vai ser executada vai ser bem maior, o que vai aumentar a produtividade desse processo.
A entrega ágil de pedidos é um fator essencial para um negócio competitivo se manter em destaque dentro do mercado, ampliando a satisfação e retenção dos clientes.
Além disso, o ganho de tempo nessa atividade reflete em mais tempo para outras tarefas também importantes.
Redução de custos e de perdas
A economia para uma empresa com uma boa acuracidade de estoque é significativa. Isso acontece pois se tem uma força de trabalho mais produtiva que pode atender pedidos com maior eficiência e com precisão.
Ou seja, sua equipe oferece mais produção a partir de um menor gasto de tempo. Além disso, quando se tem uma alta acurácia, há menos chances de erros nos pedidos, o que pode significar menos perdas para a empresa também.
Este artigo deixou claro como medir acuracidade de estoque? Em caso de dúvida entre em contato com nossa equipe e conheça as soluções da Infracommerce!
