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title: Faça sua gestão de frete de um jeito simples
description: Veja 7 etapas que devem ser automatizadas na gestão de frete. Acesse o nosso blog e saiba tudo sobre essa solução logística.
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# [Faça sua gestão de frete de um jeito simples](https://blog.infracommerce.com.br/pt-br/faca-sua-gestao-de-frete-de-um-jeito-simples)

 Escrito por [Admin](https://blog.infracommerce.com.br/pt-br/author/admin) | 22/05/2025 23:59:32

As taxas de frete são um fator muito importante na decisão de compra de um cliente, o que leva os empreendedores a sempre buscar no mercado uma transportadora que possa oferecer as melhores [taxas de frete](https://www.infracommerce.com.br/post/saiba-como-o-custo-de-frete-impacta-nos-negocios) e fornecer aos seus clientes muitas informações atualizadas.

É por isso que as transportadoras devem praticar uma boa ***gestão de frete***, para manter e ampliar sua participação no mercado. Esta atividade inclui o controle de todas as etapas de entrega do produto. Quanto maior for a sua organização, mais competitiva será a sua empresa.

A automatização dessa gestão é uma estratégia eficaz para otimizar os processos, oferecendo às transportadoras um amplo leque de vantagens. A seguir, explicaremos por que você deve automatizar as etapas de sua ***gestão de fretes*** e, em seguida, listaremos 7 etapas que podem ser executadas melhor com a ajuda de um bom sistema de gestão. Confira a seguir!

### Motivos para automatizar os processos de gestão de frete

Se você tem uma empresa de transporte, já sabe que a ***gestão de frete*** envolve muita informação, controle de prazos, comunicação constante com motoristas e equipe de campo, entre outros fatores, pois é uma atividade que demanda muito tempo da equipe de operações.

A interrupção na atividade pode ser amenizada usando o sistema para lidar com grande parte da burocracia. Um bom software pode automatizar várias tarefas e ajudar a evitar erros humanos, como calcular mal os custos de envio. Aqui estão mais exemplos de como a automação pode ajudar na ***gestão de frete***.

#### Informações centralizadas

Quando os principais dados relacionados às operações de uma empresa são centralizados em um sistema, a velocidade aumenta porque as pesquisas são mais rápidas e o compartilhamento ou verificação é mais fácil. Além disso, se o sistema adotado estiver na nuvem – acessível a qualquer hora, em qualquer lugar – os gestores podem verificar, editar, atualizar informações com mais facilidade ou gerar novos fretes.

#### Redução de custos

A redução do custo e do risco do operador afeta as empresas em geral. As principais economias de custo são:

- realizar cálculos mais precisos e evite multas por documentos fiscais emitidos incorretamente;
- aumentar a produtividade da gestão de fretes e reduzir o tempo que os funcionários gastam fazendo isso;
- comunicação mais flexível;
- melhorar a quantidade e a qualidade da informação comunicada aos clientes;
- informações atualizadas para a tomada de decisões do dia a dia;
- indica o melhor veículo para cada remessa.

Isso permite que as empresas gerem [mais lucro com fretes](https://www.infracommerce.com.br/post/como-funciona-gateway-de-frete) ou ofereçam preços mais atrativos aos clientes, aumentando assim sua força e fidelização no mercado. Portanto, o software não deve ser visto como um custo, mas como um investimento com retorno de curto ou médio prazo.

#### Melhoria do controle sobre os processos

Como várias etapas do processo de ***gestão de frete*** serão automatizadas, os responsáveis ​​poderão se concentrar em atividades mais estratégicas. Por exemplo, ele monitorará a qualidade do trabalho prestado por diversos departamentos, com capacidade de visualizar prazos, taxas de perda, taxas de cancelamento e outras métricas de desempenho relacionadas ao gerenciamento de remessas.

Os gerentes serão capazes de tomar medidas para minimizar os problemas, abordar os pontos fracos da empresa e aumentar os pontos fortes. Além disso, se a empresa utilizar um bom software TMS, todos os segmentos serão unificados em uma plataforma, permitindo visualizar o impacto dos embarques de fretes em todo o negócio.

### 7 etapas que devem ser automatizadas na gestão de frete

#### 1. Cotações de Frete

Uma boa ferramenta para fazer cotações de frete é essencial para agilizar o trabalho no distrito comercial de uma empresa. Nesta fase, é necessário padronizar as cotações e gerar cotações de forma fácil e flexível, além de acompanhar o status da cotação até que o cliente tome uma decisão final. Muitas vezes o problema é controlar essas cotações, devido à grande quantidade de dados envolvidos.

O software permite cadastrar, enviar e controlar suas cotações de frete. Como se não bastasse, ele ainda realiza o mesmo processo para formulários de clientes e envios, condições de pagamento, limites de crédito e vendedores e suas comissões.

#### 2. Cálculos de fretes

Para calcular corretamente os custos de envio e evitar perdas, é necessário considerar vários fatores. Alguns deles são:

- frete de retorno;
- frete peso e valor;
- distância percorrida;
- características do destinatário;
- modal de transporte;
- taxa de restrição do trânsito (TRT);
- taxa de dificuldade na entrega (TDE);
- taxa de reentrega;
- taxa de coleta e entrega;
- gerenciamento de risco (GRIS);
- pedágios e tributos;
- seguro ad valorem.

Além disso, as atualizações desses números devem ser comunicadas aos demais departamentos o mais rápido possível para evitar inconsistências nos livros e registros. A gestão eletrônica automatiza os cálculos, reduzindo a possibilidade de erros ou esquecimentos, além de atualizações instantâneas.

#### 3. Rateio dos valores

A atribuição manual de valores deixa espaço para muitos erros, principalmente em operações com grandes quantidades de dados e itens. Isso prejudica qualquer análise e tomada de decisões futuras. Com a atribuição automática, o valor do frete individual de cada produto será devidamente atribuído no arquivo fiscal. Além disso, o armazenamento de informações será mais flexível e os cálculos serão realizados em tempo real.

#### 4. Faturamento

As faturas de envio são outros documentos que exigem muito cuidado. Mas você pode usar um bom transmissor CTe que usará as informações já processadas para emitir faturas e documentos diretamente do sistema, que podem ser impressos ou enviados por e-mail aos clientes, evitando retrabalhos e agilizando os recebimentos.

#### 5. Emissão de CT-e e MDF-e

A emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e da Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) será mais prática e rápida. Basta configurar o sistema com a tabela de preços do cliente e colocar as regras de envio, e o programa calculará automaticamente o frete. Após a emissão de um CT-e, o sistema usará essas informações para emitir um MDF-e em segundos.

#### 6. Gestão de despacho

O processo de recebimento, expedição e transferência entre filiais também afeta o valor do frete. Ter que realizar cálculos e retrabalhos para cada uma dessas operações é uma burocracia que pode ser evitada automatizando a gestão de fretes com um bom software de gestão de [transportadoras](https://www.infracommerce.com.br/post/como-escolher-transportadoras-eficientes).

#### 7. Contrato de Frete

A automação inclui a emissão de contratos de frete (RPA) e o cadastro do código identificador da operação de transportes (CIOT) de acordo com a Resolução 3658 da ANTT. Um bom sistema ainda calcularia os principais tributos incidentes na contratação de serviços de autoatendimento, como IRRF, INSS, SEST/SENAT, etc.

Muitas etapas da ***gestão de frete*** podem ser automatizadas, tornando o processo mais eficiente, econômico, eficiente e menos arriscado. No entanto, você deve ter um software que permita a automação das etapas listadas. A[ Infracommerce](https://www.infracommerce.com.br/) pode te ajudar nesse processo!

Caso tenha dúvidas sobre como automatizar os processos do seu negócio, [fale com a nossa equipe](https://landing.infracommerce.com.br/entre-em-contato).

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