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title: Saiba como funciona o sistema integrado ERP
description: O sistema integrado ERP é fundamental nos dias atuais. Acesse e confira este artigo com tudo o que você precisa saber sobre a implementação.
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# [Saiba como funciona o sistema integrado ERP](https://blog.infracommerce.com.br/pt-br/saiba-como-funciona-o-sistema-integrado-erp)

 Escrito por [Admin](https://blog.infracommerce.com.br/pt-br/author/admin) | 22/05/2025 23:58:18

*O**** sistema integrado ERP**** é fundamental para as empresas nos dias atuais. Por esse motivo, elaboramos este artigo para ajudar neste processo de implementação*

 

 

Um **sistema integrado ERP** permite que todos os aspectos do seu negócio sejam controlados a partir de um único aplicativo, de modo que os dados fluem perfeitamente por toda a empresa – até mesmo o seu demonstrativo financeiro. 

A integração de informações e processos aumenta a eficiência e permite a tomada de decisões. Além disso, equipes e departamentos podem se comunicar, acessar dados e executar processos de negócios, sem interferir no trabalho uns dos outros. 

A [equipe de vendas](https://landing.infracommerce.com.br/post/como-montar-uma-equipe-de-vendas-para-e-commerce) pode visualizar os dados de estoque; o marketing pode acessar os relatórios de vendas; e os executivos veem uma imagem clara e holística da empresa. 

Os sistemas ERP oferecem módulos separados para cada um dos departamentos e funções da sua empresa. O que distingue o software integrado do não integrado é que, em uma solução totalmente integrada, esses módulos são vinculados, reunindo automaticamente dados de fontes internas e externas e centralizando-os em um banco de dados unificado. 

Os fluxos de trabalho são otimizados; a entrada de dados manual e redundante é eliminada; a precisão é melhorada; e todos podem encontrar os dados de que precisam no momento necessário. 

### **Você pode precisar de um sistema integrado ERP se…**

Muitas empresas começam a usar processos manuais, como listas de papel ou planilhas do Excel, para tarefas como faturamento, pedidos de vendas e [estoque](https://landing.infracommerce.com.br/post/faca-uma-gestao-de-estoque-de-sucesso). 

À medida que a organização cresce, ela adota sistemas de software individuais para lidar com atividades específicas que parecem mais urgentes, como uma plataforma de contabilidade ou um sistema de gerenciamento de estoque. 

O problema é que os dados são isolados em cada uma dessas [plataformas](https://landing.infracommerce.com.br/post/plataformas-saas-o-que-ee-como-usar-a-seu-favor-para-aumentar-suas-vendas) – uma vez que elas não podem se comunicar entre si. 

Integrações de software personalizadas são necessárias para vincular esses sistemas, que geralmente são caros, demorados e propensos a erros. Embora recomeçar com um sistema integrado possa parecer assustador, pode economizar inúmeras horas e milhões de dólares (ou mais) no futuro.

Se sua empresa está enfrentando os seguintes pontos problemáticos, talvez seja hora de adotar um **sistema integrado ERP** totalmente acessível: 

#### **Utilização de sistemas manuais ou não integrados**

Quando você usa uma plataforma diferente para cada função de negócio, os departamentos não têm as informações de que precisam, a comunicação é limitada e a produtividade é prejudicada. O uso de métodos manuais, como listas em papel ou documentos e planilhas digitais, é demorado, ineficiente e sujeito a erros.** **

Sempre que alguém em sua organização precisa executar uma tarefa que não é gerenciada pelo sistema de software principal, seja fazer um pedido de cliente ou receber as matérias-primas para criar um produto, eles terão que contar com a entrada manual de dados para capturar essas mesmas informações novamente dentro do **sistema integrado ERP**. Isso torna muito fácil alguém cometer um erro, inserir os mesmos dados duas vezes, ou esquecer de registrá-los completamente. 

Além disso, sem [ferramentas](https://landing.infracommerce.com.br/post/como-utilizar-ferramentas-de-marketing-digital) multifuncionais automatizadas, a equipe de cada departamento deve se lembrar de executar tarefas cruciais no momento certo, como reordenar suprimentos, faturar clientes e enviar relatórios de conformidade.

#### **Dificuldade em tomar decisões de negócios **

Sem uma visão unificada dos dados da empresa, os executivos e líderes não podem tomar decisões assertivas. [Relatórios](https://landing.infracommerce.com.br/post/faca-campanhas-a-partir-de-relatorios-de-curva-abc) e informações financeiras devem ser coletados manualmente de várias partes interessadas e departamentos, o que leva tempo, esforço e limita os *insights* acionáveis.

#### **Contabilidade difícil de administrar **

Se as informações de faturamento, compras, fabricação, remessa e benefícios dos funcionários não forem atualizadas diretamente em seu sistema de contabilidade, os principais dados [financeiros](https://landing.infracommerce.com.br/post/intermediarios-financeiros-para-que-serve) podem passar despercebidos. A inserção dupla de dados não apenas consome tempo, mas também pode resultar em erros dispendiosos para clientes, funcionários, fornecedores e toda a organização.

#### **Não há conformidade de saúde, segurança e meio ambiente**

A maioria das multas por não conformidade e *recalls* de produtos podem ser facilmente evitadas seguindo os requisitos adequados. Se você estiver enviando ou recebendo materiais perigosos ou realizando testes de qualidade em produtos manufaturados, precisará incluir a documentação correta para cada ingrediente. 

Sem um sistema automatizado e integrado, o departamento regulatório tem que se envolver com cada embarque e recebimento de produto, tornando o processo mais lento: Cada produto deve ser devidamente identificado e documentado. Então, essa documentação deve ser impressa manualmente ou enviada por e-mail ao destinatário. 

Se os produtos não forem classificados e/ou documentados corretamente, poderão ocorrer penalidades. Pior ainda, em caso de acidente, derramamento ou *recall*, a não apresentação de documentação ou cumprimento de procedimentos pode resultar não apenas em multas, mas também, pode impactar a segurança dos trabalhadores, da comunidade e do meio ambiente.

#### **Problemas com o atendimento de pedidos **

Se a equipe de vendas não tiver acesso preciso e em tempo real a informações sobre produtos, preços, clientes, estoque e entrega, eles podem perder oportunidades de vendas, seja por não lançar o produto certo ou por perseguir um cliente que não paga no prazo. Eles também podem citar preços ou prazos de entrega imprecisos, prejudicando a [experiência do cliente](https://landing.infracommerce.com.br/post/melhore-a-experiencia-do-cliente-para-vender-mais) e impactando seus resultados.

#### **Tecnologia excessivamente complexa**

A integração de software autônomo é um processo demorado, complexo e caro. Histórias de implementações malsucedidas são comuns, mesmo para algumas das maiores marcas do mundo, com projetos que podem se arrastar por anos e custar bilhões de dólares. Mesmo as implementações bem-sucedidas exigem *patches* e atualizações regulares para manter tudo funcionando sem problemas.** **

#### **Falta de suporte**

Ao usar sistemas manuais ou desconectados, pode ser difícil encontrar a origem de erros, processos falhos ou dificuldades técnicas. As integrações personalizadas geralmente não oferecem [suporte](https://landing.infracommerce.com.br/post/como-melhorar-o-suporte-online-da-sua-empresa) de longo prazo e são complexas para os técnicos solucionarem. Além do mais, se um fornecedor do seu sistema fechar, você deve começar o processo de integração novamente com um novo — a menos que você escolha um **sistema integrado ERP**.

### **Benefícios de um sistema integrado ERP**

Os benefícios de um sistema [ERP](https://landing.infracommerce.com.br/post/como-fazer-a-integracao-erp) totalmente integrado incluem:

- Processos automatizados;
- Dados em tempo real;
- Fonte única de informações;
- Conformidade regulatória;
- Otimização da [cadeia de suprimentos](https://landing.infracommerce.com.br/post/gestao-de-cadeia-de-suprimentos-e-sua-importancia);
- Retorno do investimento mais rápido;
- Fluxos de trabalho visuais;
- Acesso móvel.

Para gerenciar informações de qualquer local, incentivar a colaboração multifuncional, simplificar as operações e permanecer competitivo, sua empresa precisa de um **sistema integrado ERP**. Capacite seus funcionários e equipes para que tenham o melhor [desempenho](https://landing.infracommerce.com.br/post/kpis-logisticos-o-que-ee-principais-indicadores-de-desempenho), otimize as operações e atenda melhor os clientes, fornecendo a eles as ferramentas certas para o trabalho. 

A [Infracommerce](https://infracommerce.com.br/) tem tudo o que você precisa para ter um **sistema integrado ERP**. [Acesse e confira](https://infracommerce.com.br/)!

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